按省公司ICP/IP备案和通管局相关规定，各部门单位负责人须对验收材料进行现场核验，打印填写相关备案材料。填写人可以是各部门单位负责人或者网站负责人的一方人员。请根据备案需求报备的信息，认真核对网站主办单位名称、网站备案号、营业执照的类型、网站名称、域名、网址、网站首页网址、网站负责人的姓名、身份证号、联系电话等一系列信息，备案材料填写注意事项具体如下：
1）《网站备案资料登记》；
该表由客户填写各项信息。
2）《网站备案信息真实性核验单》；
网站负责人填写网站主办者基本信息里面的“网站主办者名称”、“网站域名”。“网站备案信息核验内容”为接入单位即我杭州致凯的相关负责人填写，客户不用填写。
“网站备案信息核验承诺”处的“核验人签字”为ICP备案负责人的签名，单位盖章（接入服务单位）备案专用章。“网站负责人”处由客户一方网站负责人的签名，主办者公司公章（不需要填日期）。
核验单需要一式两份作为存档或者替换。
3）《网站负责人授权书》；
如果法人与网站负责人一致，可以不用上交。如果法人与网站负责人非同一人，授权书须注明并由法人签名盖上公章证明生效。
4）《信息安全责任书》；
此为保障我司与合作公司的一些相关条件，“责任履行单位”处为客户公司的公章，“责任人”为网站负责人。（如果网站法人已经授权给网站负责人，可有网站负责人签名。）。
另外，《域名证书》须客户在注册域名的网站信息平台查询后打印发送给备案专员。
上述的备案材料都会存档整编，备通信行业主管部门依法进行审查。
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